Les calendriers
3.1. Mise à jour des jours fériés
3.2. Utilisation dans le logiciel
3.3. Le calendrier générique (code=’00’)
3.4. Le calendrier d’approvisionnement dans les achats (code =‘01’)
3.5. Le calendrier d’expédition dans les ventes (code=‘02’)
3.6. Le calendrier de transport dans les ventes (code=‘03’)
La gestion des calendriers vous permet de contrôler la saisie de certaines dates. Par exemple, si vous gérez un calendrier d'approvisionnement, vous allez pouvoir contrôler que la date d'échéance d'une commande n'est pas un dimanche.
Il existe plusieurs types de calendriers ayant chacun ses propres fonctions
ü Le calendrier d'approvisionnement est utilisé dans la gestion des achats et des stocks. Il permet de contrôler qu'aucun mouvement de stock ne soit fait sur un jour déclaré fermé.
ü Le calendrier d'expédition est utilisé dans les ventes : Il est impossible de prévoir par défaut une expédition sur un jour fermé.
ü Le calendrier de fabrication (qui peut être le même que celui d'approvisionnement) est utilisé pour le jalonnement des ordres de fabrication.
La première phase consiste à créer une liste de jours ouvrés affectés d’horaires d’ouverture. Elle est suffisante dans la majorité des cas, mais il est possible que les horaires d’ouverture ne soient pas les mêmes tous les jours de la semaine ou bien que l’effectif d’un moyen de production (la main d’œuvre) évolue dans le temps et dans ces cas, vous aurez besoin de faire des mises à jour pour notamment régler la capacité des moyens (modification des effectifs) ou bien le jalonnement des ordres de fabrication (modification des heures d’ouverture).
DONC
Une étape obligatoire :
Ø Création d’un calendrier (10) : Permet de définir des horaires de travail
Plusieurs étapes optionnelles pour affiner les capacités
Ø Mise à jour du calendrier de fabrication (145) : Réglage des effectifs, des horaires capacités selon les moyens
Ø Mise à jour de la disponibilité des individus (168) : Planification des maintenances pour les machines, des congés pour les employés…
Ø Mise à jour de la capacité globale (171) : Implosion sur les moyens, des mises jour faites sur les individus.
L'écran de mise à jour des calendriers vous permet de définir pour chaque calendrier :
ü La période globale de définition sachant qu'elle ne peut excéder 5 ans
ü La liste précise des jour fériés de chacun des mois
& La saisie des jours fériés doit être faite en respectant les règles suivantes :
ü Les jours inférieurs à 10 doivent être saisis sans le zéro
ü Les jours fériés sont saisis dans l’ordre chronologique
ü Une virgule permet de séparer deux jours (exemple 2,7)
ü Un tiret permet de noter un intervalle de jours fériés (exemple 12-16)
Les calendriers sont enregistrés dans un répertoire dont le chemin est indiqué dans le fichier de configuration TOLTECH.INI sous le nom
chemin d'accès aux CALENDRIERS : ‘CheminCal =’
Le fichier a pour nom : 'CALnn[1].Txt
Ø Par un double clic droit (après avoir sélectionné la ligne), vous pouvez visualiser le calendrier de façon plus conviviale.
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Ø Dans un champ de format date, un clic droit vous donne la date du jour
Ø Vous pouvez visualiser le calendrier par un double clic droit dans ce même champ ; vous avez alors la possibilité de choisir une date en cliquant sur le numéro du jour.
Ø La touche ‘+’ du clavier numérique fait passe au jour ouvré suivant
Ø La touche ‘-’ du clavier numérique fait passe au jour ouvré précédent
En fonction de la date qui est choisie (une date de réception de commande ou bien une date de livraison d’un client), un calendrier différent doit être sélectionné. Le numéro du calendrier est donné par des paramètres système[2]
Vous pouvez générer pour information un calendrier générique qui va être disponible sur toutes les dates qui ne sont pas déjà liées à un calendrier précis ; par exemple, date de péremption d’un article ou d’application d’un tarif, etc.
Il permet de ne générer à priori aucune réception sur un jour non travaillé.
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Traitement |
Contrôle |
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CBN |
Echéance de la suggestion |
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Proposition d’achat |
Echéance de la proposition |
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Demande d’achat |
Date de livraison demandée |
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Commande |
Date de livraison demandée |
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Réception |
Contrôlée mais tout de même autorisée |
Il permet de ne jamais prévoir une expédition sur une journée non travaillée
Traitement |
Contrôle |
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Commande |
La date de livraison demandée par le client – son délai de livraison ne doit pas être un jour non travaillé |
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Livraison |
Contrôlée mais tout de même autorisée |
Il permet de prévoir la date de livraison exacte d’une commande client. Les jours ouvrables pour le transport ne sont pas obligatoirement les mêmes que celles qui sont travaillées dans l’entreprise.
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Traitement |
Contrôle |
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Commande |
Le délai de transport du client passe par ce calendrier de façon à obtenir une date de départ par rapport à la date de livraison demandée par le client. |