Les devises

 

 

Sur chaque devise, il est possible de gérer des taux d'achat et de vente.

L'historique de tous les taux est conservée

 

La mise à jour d'une devise se passe en deux étapes

1.      Création du code dans la table paramètre "DEVISE"

2.      Mise à jour des taux d'achat et de vente

Cette mise à jour est faite par l'écran DEVISE du module Administrateur.

 

 

Vous avez la possibilité de gérer les éléments suivants :

 

Ø      Le coefficient vous permet d'exprimer une devise ayant un taux faible par rapport à une monnaie ayant un taux plus fort

Exemple : 1000 lires italiennes = 2,65 FRF

 

Ø      Le taux utilisé à la vente (donc dans la gestion des ventes de TOLTECH) et celui utilisé à l'achat

 

Ø      La référence est utilisée lors des conversions de monnaie avec l'Euro. DEPUIS LE 1^er janvier 1999, toute conversion faite en CEE doit obligatoirement passer par l'Euro Vous devez donc y reporter le code de l'Euro

 

Ø      L'Arrondi à l'unité est utilisé sur certaines monnaies comme le Franc Belge qui accepte des décimales sur des prix unitaires mais pas sur les montants. Cette fonction vous permet donc d'arrondir les montants calculés à l'unité la plus proche.

 

Ø      La date d'application est un élément obligatoire et indispensable qui permet de gérer l'historique des taux qui est affiché dans le tableau.

 

Devise locale et Devise de référence

Ø      La Devise locale est définie dans la valeur système 'DEVISE-LOCALE'. C'est votre devise de gestion (aujourd'hui le Franc, au plus tard, le 1^er janvier 2002, l'Euro). Tout montant facturé à un client (ou facturé par un fournisseur) est traduit dans la base de données en monnaie locale : cela facilite les statistiques.

Cette notion est également utilisée par exemple lors de la saisie d'un appel d'offres (aussi bien dans les achats que dans les ventes) dans le cas où le tiers n'est pas connu.

Ø      La Devise de référence est utilisée pour la double conversion des monnaies. Toute conversion est maintenant faite de la façon suivante :

Monnaie de facturation                monnaie, de référence                     monnaie locale

 

 

 

 

Effet rétro-actif des mises à jour sur les factures

En fonction de la valeur du paramètre PARITE_DEVISE_VENTE, la mise à jour d’un taux de devise peut remettre à jour toutes les factures non encore interfacées qui ont une date de valeur supérieure ou égale à la date d’application que vous venez de saisir

 

Le principe est de couvrir la demande suivante : le dernier jour du mois, on fixe le taux du dollar par exemple sur le mois qui vient de s’écouler