Dans le catalogue des transactions, dernière ligne du tableau, vous allez trouver toutes les transactions de votre application (standards et spécifiques) ; ouvrez les menus et faites les glisser sur le menu du haut.

Note : pour que la transaction ou le menu soit sélectionné, il faut qu’un petit rectangle s’affiche sous la flèche de la souris

ü Ajouter un menu

Cliquez bouton droit sur un menu et sélectionnez ‘Nouvelle Clé’ ou bien positionnez vous sur un menu et validez la touche Inser de vote clavier ; là, donnez le nom du nouveau menu et faites une tabulation pour le valider

ü Renommer un menu existant

Cliquez bouton droit sur le menu et sélectionnez ‘Renommer’ ; ou bien, sélectionnez le menu et faites F2

ü Voir toutes les transactions de tous les menus, fermer tous les menus

Cliquez bouton droit et sélectionnez ‘Ouvrir tout’ ; dans l’autre cas, sélectionnez ‘Fermer’

ü Régler l’ordre des transactions dans un menu

Faites Ctrl + clic gauche (un petit rectangle doit s’afficher) ; faites glisser votre transaction jusqu’à la transaction désirée ; la transaction bougée se mettra sous celle sur laquelle vous vous êtes arrêté.

Pour faire un sous-menu, faites la même procédure mais sans la touche Ctrl.

ü Supprimez une transaction ou bien un menu

Utilisez la touche Suppr de votre clavier

ü Régler l’affichage des informations dans les fenêtres

Voir le chapitre sur les personnalisations d’écrans

3.Le passage à une autre transaction

Le passage à une autre transaction surtout si elle ne fait pas partie du module sur lequel vous travaillez se fait en activant l'icône affichée ci-dessous (ou la touche F9).

La Sortie temporaire vous permet de vous débrancher sur un autre écran, d’en sortir et de retrouver alors le contexte exacte dans lequel vous étiez.

4. Personnalisez votre écran

Sur n’importe quel écran de l’application, dans le menu ‘Gestion’, demandez l’option ‘Préférences’.

4.1. Configuration générale

Ø Montrer les astuces

Les astuces affichées sont enregistrées dans le fichier Toltip.txt ; vous pouvez les modifier ou en ajouter.

Si vous avez enlevé l’affichage de la fenêtre , vous pouvez le redemander en utilisant le menu ‘Préférences’ (registre Showtip dans TOLTECH.INI).

Ø Sauvegarder la position de l’écran

La position des fenêtres (abscisses et ordonnées) est enregistrée automatiquement si vous mettez le paramètre StoreFrmPos à 'O'. Le résultat est stocké sur les registres FrmXPositionet FrmYPosition

Ø Sauvegarder la taille des colonnes (et leur position)

Ø Afficher les en-têtes de colonnes sur deux lignes

Voir fonctionnement d’un tableau

Ø Sauter les boutons de picking

Ceci concerne la navigation dans un écran par la touche de Tabulation. Lorsque vous tabulez pour passer d’un champ à l’autre, le curseur doit-il passer par les boutons de picking ou non ? (registre SauteBouton dans TOLTECH.INI).

Ø Sauvegarder l’imprimante

Vous pouvez sauvegarder la dernière imprimante utilisée même si celle-ci n’est pas celle configurée par défaut sur votre PC. En cochant cette case, vous allez conserver en mémoire la dernière imprimante utilisée même en cas de déconnexion.

Ø Copie écran rapide

Lorsque vous faites une copie d’écran (icône de la barre d’outils), si l’impression est trop longue, vous pouvez activer cette fonction qui va permettre de faire cette copie, non plus sur fond gris mais sur fond blanc. L’imprimante ayant alors moins à dessiner, la copie sera plus rapide.

Ø Sauvegarder le dernier onglet activé

Cette fonction est active sur des écrans comme Mise à jour d’une fiche client ou fournisseur. Si vous allez plus régulièrement consulter les données d’un onglet, activez cette fonction. Lors de votre prochaine consultation, l’onglet en question sera directement présenté.

Ø La touche Entrée ouvre la picking

Si vous cochez cette case, vous pourrez ouvrir une picking par la touche Entrée ; le fonctionnement classique, c’est à dire en cliquant sur le bouton reste toujours actif; si vous ne cochez, seul, un clic sur le bouton peut ouvrir une picking

Ø Afficher la bulle d’aide complète

Lorsque vous positionnez votre curseur sur un champ (contrôlé par une picking), vous pouvez voir le contenu de celle-ci dans une bulle d’aide si vous avez coché cette case.

Quelles informations sont affichées ? par défaut, le système recherche un picking ayant pour nom ‘TIP-’ + le nom de l’entité (exemple TIP-ARTICLES); s’il ne trouve pas, il prend la picking par défaut du champ.

Ø Message de bienvenue

Ce message est affiché dès la connexion dans l’application sur le premier écran.(Registre Welcome de TOLTECH.INI).

Ø Compléter la saisie sur les champs clés

Le principe est le suivant : vous avez par exemple vos ordres de fabrication numérotés de la façon suivante : OFaannnn; c'est-à-dire que le numéro commence toujours par les lettres "OF", que les deux caractères suivants correspondent à l'année et que les 4 derniers sont un compteur. Pourquoi alors saisir systématiquement tout le code puisque toutes les clés se ressemblent ? Il peut être plus facile de ne saisir que le compteur et que TOLTECH se charge de remettre "OFaa".

Conditions pour que cela fonctionne :

Ø Les éléments que vous saisissez ne doivent pas faire plus des 2/3 de la longueur de la clé;

Ø il faut que la liste des 10 derniers codes saisis soit complète;

Ø que dans cette liste tous soient de la même longueur

Ø que le premier tiers de toutes les clés soit identique;

TOLTECH prend la dernière entrée (celle du haut) et colle ce qui a été saisi dans le champ;

Note : si vous validez la touche Ctrl en même temps que vous validez votre saisie (tabulation), la fonction est annulée.

Ø Nouvelle Picking

Cette picking vous donne en plus des fonctionnalités déjà existantes

o La possibilité de voir le nombre d'enregistrements total sélectionnés ainsi que votre position dans le tableau (enregistrement X / Y)

o La notion de dynamisme en ce qui concerne la sélection d'un enregistrement; dès que vous sélectionnez un enregistrement dans la picking, celui-ci est ramené sur l'écran principal.

4.2. Réglage des couleurs

Ø Couleur du fond de tous les écrans

Ø Couleur du champ ayant le focus c’est à dire le champ où le curseur est positionné

Ø Couleur des champs clés, c’est à dire les champs importants vous permettant de soumettre un ordre au système ; dans l’écran lancement par exemple, vous pouvez sélectionner les OF à lancer par

o Numéro d’OF

o Responsable

o Tous les OF ayant une date de début avant le ../../..

o Priorité

o Utilisant le moyen de production…

o Ou bien tous les ordres de fabrication ayant pour cas d’emploi l’ordre…

En fonction de l’exemple ci-dessus, tous ces champs seront de couleur verte

Ø Couleur des en-têtes de colonnes éditables, c’est à dire les colonnes du tableau dans lesquelles vous avez la possibilité de saisir quelque chose

Ø Couleur des champs ayant du texte ; Cette fonction n’est aujourd’hui en application que sur les lots ; tout lot ayant du texte est affiché sur fond de couleur

Ø Couleur de fond du navigateur ; dans l’écran d’accueil, couleur du fond

Principe de mise à jour d’une couleur : cliquez sur le bouton et choisissez la couleur respectivement du fond de l’écran, du champ sur lequel le curseur est positionné, des champs clés (utilisé sur les écrans d’interrogation multi-critères comme par exemple celui des commandes clients) et enfin des colonnes ouvertes à la saisie.

4.3. Gestion du système

Ø Sauver les fichiers temporaires du CBN

Dans le but d’utiliser la transaction SIMCBN (550).

Ø Activer la trace du Batch

permet l'enregistrement de commandes utilisées par TOLTECH BATCH (registre Recordmode dans TOLTECH.INI)

Ø Activer la trace Oracle

Ce bouton est réservé au service technique de TOLTECH ; vous pouvez être amené à le cocher en fonction de notre demande.

Ø Caractères numériques

permet d'indiquer au système le caractère définissant la décimale (le point ou la virgule). Vous devez mettre '.,' si le PC est en virgule et le contraire ',.' dans l'autre cas (registre Numeric_characters dans TOLTECH.INI)

Si vous voulez modifier la configuration donnée par défaut, le programme TRADTOL.EXE vous permet d’intervertir les ‘.’ et les ‘,’. Exécutez le programme, appuyez sur le bouton Chercher de façon à ce qu’il affiche le fichier toltech.ini (qui est en général dans votre répertoire Windows) et appuyez sur le bouton Traduire.

Ø Gestionnaire de fax

Voir la documentation traitant ce sujet.

Ø Source ODBC

Pour les éditions, Utilisé dans le cas de plusieurs environnements

Ø Stratégie d’optimisation

A la base de données ; champ réservé au service technique de TOLTECH

Ø Cache de curseur

Champ réservé au service technique de TOLTECH

Ø Fichier d’initialisation

C’est le fichier .txt qui contient toutes les clés de paramétrage du poste.

En général = TOLTECH.INI

Le bouton modifier permet d’ouvrir ce fichier.

4.4. Définition des chemins d’accès aux fichiers annexes

Ø Fichier temporaires Excel, Fichiers fax, Fichiers temporaires du CBN, Fichiers Log

Tous ces fichiers peuvent être stockés sur votre poste. Vous devez en déterminer le répertoire.

Ø Confidentialité, Fichiers du CBN, Calendriers, Editions, Fichiers liés

Ces fichiers doivent être normalement stockés sur un serveur. Leur modification ne peut donc être faite directement sur le poste mais directement dans le fichier TOLTECH.INI

4.5. Le navigateur

ces fonctions sont utilisées sur votre écran d’accueil ; elles permettent de régler l’affichage du menu

5.La fonction Excel (ou autre tableur)

Le contenu de tous les tableaux du logiciel peut être envoyé à Excel. Pour cela, faites un double clic dans le coin haut gauche du tableau. Cette fonction prépare un fichier qui est appelé T suivi du numéro du jour, de l’heure et de la minute à laquelle il a été constitué ; l’extension est CSV. Vous retrouverez ce fichier dans le menu préférence.

Dans ce même fichier, vous devez définir le chemin d’accès au programme Excel en notant par exemple : EXCELPATH=c:\program files\microsoft office\office\excel.exe

Notez également le répertoire d’enregistrement des fichier générés par la phrase :

excelfiledir=c:\windows\temp\

6.La touche F11

Sur tous les champs, sauf les dates, la touche f11 vous permet d’injecter automatiquement la dernière valeur que vous avez saisi dans le même champ sur un autre écran. Ainsi, lorsque vous arrivez sur un écran, positionnez votre curseur sur le champ que vous voulez saisir (numéro d’OF par exemple), la validation de la touche F11 vous permet de retrouver automatiquement le dernier numéro d’ordre que vous aviez tapé.

Sur un champ date, la touche f11 vous affiche automatiquement la date du jour.

7.Fonctionnement des tableaux

Dans tous les tableaux, outre l’exportation vers un tableur, en fonction de la valeur du paramètre Storeconfig, (‘N’=pas d'enregistrement, ‘O’=enregistrement automatique, ‘A’=confirmation de l’enregistrement du tableau à la sortie de la transaction) permet de sauvegarder ou non les modifications que vous faites dans la présentation des tableaux (largeur et ordre des colonnes).

vous avez la possibilité de

Ø Choisir les colonnes que vous allez afficher. Dans le tableau faites Maj+clic droit de la souris ; un tableau comme celui-ci s’ouvre

Il comporte toutes les colonnes possibles du tableau ; cocher une colonne pour qu’elle n’apparaisse plus (elle sera alors seulement cachée) ; vous pourrez revenir plus tard pour refaire une autre personnalisation. Comme toutes les manipulations sur les tableaux, les colonnes à afficher sont conservées par poste de travail.

Ø Modifier l’ordre des colonnes. Placez votre curseur au milieu de la colonne que vous voulez déplacer à cheval entre la partie en-tête et la partie corps du tableau. Le curseur change de forme. Faites glisser la colonne à gauche ou à droite en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

Ø Modifier la largeur des colonnes. Dans la partie en-tête du tableau (partie grise), placez votre curseur entre deux colonnes ; il change de forme. Déplacez ensuite votre souris à gauche ou à droite en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications

Ø Manipulations dans le tableau; Comment sélectionner ou masquer certaines lignes d'un tableau ?

Commencez par sélectionner les lignes concernées en cliquant sur l'en-tête de ligne. Vous pouvez utiliser les touches Shift et Ctrl pour sélectionner des groupes de lignes (manipulation Windows).

Cliquez ensuite sur le coin en haut à gauche du tableau, le menu suivant apparaît :

Choisissez alors Sélectionner pour ne conserver à l'écran que les lignes choisies ou bien masquer pour enlever ces mêmes lignes.

Note : vous allez retrouver les lignes masquées lors de votre prochaine sélection.

L'option Afficher tout vous permet de revenir en arrière, c'est-à-dire de ne plus tenir compte de votre sélection sans avoir besoin de faire "page blanche" et de refaire votre sélection

Ø Bloquer sur la gauche du tableau une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez figer des colonnes sur la gauche du tableau en positionnant le curseur entre deux colonnes (dans l’en-tête) par la fonction Ctrl + double clic

Ø Trier un tableau suivant n’importe quelle colonne. Chaque tableau peut avoir également un tri différent de celui qui est présenté par défaut : par un double clic sur un en-tête de colonne, le tri ascendant du tableau entier est fait sur cette colonne. Un autre double clic sur cette même colonne a faire un tri descendant.

Ø Copier une information sur toutes les lignes d’une colonne. Cette fonction vous permet par exemple de copier un même taux de remise sur toutes les lignes d’une commande sans avoir à les modifier une par une. Pour cela, saisissez la valeur dans le champ sur la première ligne du tableau, sélectionnez la et copiez la par la fonction Ctrl + clic droit. Cette manipulation faite, toujours par la fonction Ctrl + clic droit, choisissez l’option Coller sur toute la colonne.

Ø Afficher un en-tête de colonne sur 2 lignes. Dans le menu Gestion/Préférence, onglet Général, cochez la 4^ème propositions. La règle générale est de mettre le dernier mot de l’en-tête sur une deuxième ligne.

Ø Avoir l’en-tête des colonnes ouvertes à la saisie d’une autre couleur que celles fermées. Dans le menu Gestion/Préférences choisissez la couleur sur l’onglet Couleurs.

Ø Consultation d’informations liées sur 2 tableaux différents. Le problème se pose par exemple en consultation de commandes clients, écran sur lequel vous avez deux onglets, l’un ‘En-tête’, l’autre ‘Détail’ présentant les lignes de la commande.

Afin de vous permettre de mieux lier les informations d’une même commande, il vous suffit de sélectionner la ligne (par un clic sur l’en-tête de ligne) sur l’un ou l’autre des deux tableaux. Automatiquement, sur l’autre tableau, les informations de la même commande vont être noircies.

Ø Faire un graphique avec les éléments d’un tableau.

Dans le coin supérieur gauche d’un tableau, faites un clic droit ; dans le menu proposez, choisissez l’option ‘Graphique’

La fenêtre suivante s’ouvre

Si vous ne voulez pas prendre toutes les lignes du tableau, Sélectionnez les avant de demander le graphique. La sélection doit se faire en noircissant les lignes ; les lignes ne sont pas forcément consécutives, pour cela, maintenez la touche Ctrl en même temps que vous sélectionnez les lignes à afficher

Note : La largeur et la position des colonnes de chaque tableau de l'application sont enregistrées dans la partie [Coltable]. Cette partie étant gérée automatiquement ne doit en aucun cas être modifiée sans l'accord de TOLTECH.

Ø Ajouter une colonne dans un tableau

Dans certains tableaux, il est possible d'ajouter des colonnes non prévues initialement; mais cette possibilité est limitée en fonction des accès déjà définis.

Dans votre fichier Toltech.ini, ajoutez le groupe [COLSUPP]

Précisez ensuite le nom du tableau (contactez Toltech); par exemple : tblSuggestion

Suivi du nom de la colonne que vous voulez ajouter : a.matiere

8.Navigation par entité

Sur tous les champs (sauf les dates), le clic droit de la souris vous donne

Ø Les dix dernières valeurs saisies dans ce même type de champ. Déplacez votre curseur sur une des valeurs et validez par le clic gauche, elle est automatiquement ramenée dans le champ

Ø Le nom du champ (l’objet). Cette valeur est intéressant dans le cas où vous voulez personnaliser l’écran

Ø Les fonctions Copier, Coller, Couper.

Ø Vous pouvez lier une transaction à une entité en complétant la table ‘navigation par entité’. Ainsi, vous pouvez définir que dès que vous faites un clic droit sur un champ ‘code article’, le système vous propose d’aller directement sur sa fiche de stock.

Un clic droit sur un champ de type date vous affiche automatiquement la date du jour.

Un double clic droit sur ce même type de champ affiche le calendrier correspondant.

Dans un tableau, le clic droit vous permet d’avoir des fonctions spéciales et propres au tableau en cours : lien direct avec les stocks, lien avec une commande, etc.

La fonction Ctrl + clic droit vous permet de trouver les fonctions Couper, Copier, Coller et de connaître le nom de l’objet.

9.Particularités des dates

Ø Sur un champ date un clic droit ou la touche F11 vous donne la date du jour.

Ø Ensuite, par les touches + et – de votre clavier numérique, vous pouvez obtenir le jour ouvré suivant ou précédent en fonction du calendrier défini.

Ø Un double clic droit vous affiche le calendrier. Les jours inscrits en rouge ne sont pas ouvrés : vous ne pouvez pas les sélectionner

Ø Dans le cas où vous voulez saisir manuellement une date, sachez que la saisie de la date entière n’est pas obligatoire ; la partie que vous n’avez pas saisie va être calculée automatiquement dès que vous allez sortir du champ.

Par exemple : Aujourd’hui 10 Août 2001,

Si vous saisissez	Le système va afficher
16	16/08/2001
02	02/09/2001
2	02/09/2001
29	29/08/2001
2/9	02/09/2001
029	02/09/2001
02/9	02/09/2001
4/2/2	04/02/2002

La date calculée est toujours postérieure à la date du jour. Si le chiffre saisi est un jour possible dans le mois en cours, il est automatiquement (exemple : 29 = 29/08/2001) ; en revanche si ce chiffre n’est pas possible sur le mois, il est décomposé en une partie représentant le jour et une autre représentant le mois (exemple : 42 = 04/02/2002). S’il y a un doute dans votre saisie, mieux vaut saisir les ‘/’ séparateurs.

10. Les impressions

Ø Sauvegarder la dernière imprimante utilisée

Ceci est défini dans le menu Gestion/Préférences, onglet Général.

Voir sa définition

Ø Diriger une impression vers une imprimante précise

Le but de ce paramétrage est de permettre l'édition systématique de tous les bons de préparation de commande en magasin par exemple. Une exception peut être faite en fonction de l'utilisateur.

Ces paramétrages doivent être définis dans la table paramètres CHOIX IMP; vous allez trouver les informations suivantes

o Utilisateur : cette information est optionnelle; elle vous permet de diriger une impression en fonction d'un utilisateur précis. Cet utilisateur doit être référencé dans la table Utilisateurs

o Utilisateur de référence : Information non gérée dans la version actuelle

o Edition : Nom de l'édition (par exemple Arc.rpt)

o Langue : de l'utilisateur

o Device : Nom de l'imprimante

o Driver : information optionnelle

o Port : information optionnelle

o Param Edit : optionnelle

o Transaction : optionnelle