1 Introduction
Un texte est une précision (technique ou commerciale) qui est apportée à un article, un tiers ou un document tel qu’une commande ou un bon de réception.
Un commentaire est un texte plus général qui va concerner non plus un article mais plutôt une famille d’articles, non plus un document mais la société, etc.
A chaque texte saisi, vous pouvez relier des fichiers tels que des plans, des tableaux, des documentations, des photos, etc…
Enfin, cette transaction, vous permet également de gérer les traductions de vos articles dans différentes langues.
2 La saisie d’un texte
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Un texte est une information complémentaire qui est apporté à un élément; un élément peut être une fiche article, un fiche client ou fournisseur, un ordre de fabrication, une ligne de commande , etc.
Chaque texte est composé de
ü Un titre (50 caractères)
ü Une zone texte (longueur illimitée)
ü 10 fichiers reliés; ces fichiers peuvent être de tous types : plans, photo, informations techniques au niveau des fiches articles; mais également mails ou fichier Excel sur une affaire;
une des fonctions des fichiers reliés est d'être automatiquement édités à la suite de certains documents; ainsi, l'édition automatique d'un plan de fabrication lors du lancement en fabrication d'un of est tout à fait possible.
Vous pouvez saisir jusqu’à 9 textes différents par entité ; le passage d’un texte à un autre se justifiant par la différence des affectations
ü Edition automatique des fichiers reliés
Il est bien évident que votre édition devra comporter une référence à ce champ pour aller en chercher le contenu, ouvrir et éditer le fichier correspondant.
- Enregistrement des affectations
Le paramètre AUTO_ENREGISTREMENT_AFFECT s'il est égal à 'O' permet de prévoir le stockage des affectations de texte que vous indiquez; en effet, il est courant qu'un texte saisi, par exemple, sur un ordre de fabrication soit édité sur la fiche atelier;
Si ce paramètre est égal à 'O', lors de la prochaine saisie de texte sur un ordre de fabrication, le système va déjà vous proposer 'Fiche atelier'
Note : les enregistrements d'affectations sont notés dans les paramètres AFFECT_xxx
Les traductions sont également saisies à cet endroit ; elles concernent aussi bien celles d’un texte que celles d’un libellé d’article.
Un bouton de la barre d’outils ouvre une fenêtre supplémentaire qui vous permet de choisir si votre traduction est faite par rapport à une langue ou bien un tiers. Votre choix effectué, le champ est automatiquement dimensionné.
Un
autre bouton de la barre d’outils vous permet de visualiser toutes les
traductions saisies sur un article ou un commentaire.
3 Commentaires
Un commentaire est un texte général qui est actif dans une période donnée.
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L’écran de saisie d’un commentaire est le même que celui d’un texte.
Un commentaire peut donc être
ü automatiquement imprimé (Relié à l’affectation). La table paramètre d’affectation des textes permet de relier jusqu’à 3 codes[1] commentaires et donc de les éditer en automatique sur les documents choisis.
ü appelé manuellement sur un document (Commande, ligne de commande) : Lors de la mise à jour du document vous pouvez ajouter un commentaire en précisant son code.
& Un commentaire est un texte non modifiable sur un document.