Fonctionnement des réservations
Fonctionnement des réservations
2. Réservation d'un composant pour une fabrication
2.1. Comment et quand est-elle faite ?
2.2. Comment annuler une réservation ?
3. Réservation d'un produit pour un client
3.1. Réservation immédiate et automatique
3.2. Réservation différée et automatique
3.3. Réservation manuelle (procédure utilisée dans le suivi par lots)
4. Edition de documents suite à une réservation
5. Affectation d'un stock pour un client
6. Annuler des réservations de commandes clients
6.1. Annuler les réservations d'une commande
6.2. Annuler les réservations de toutes les commandes par rapport à un type de commande
1. Introduction
§ Pourquoi faut-il ou non faire des réservations ?
Le principe des réservations permet d'affecter précisément un stock à une fabrication ou un client. Dans le cas d'un suivi par lots, ce sont bien sûr des numéros de lots qui sont alors affectés.
§ Les réservations sont-elles obligatoires ?
Pour ce qui concerne les composants alloués sur un ordre de fabrication, oui.
Sur les produits commandés par les clients, non.
La réservation des commandes clients permet une distribution des pièces à livrer plus précise, mais elle n'est pas obligatoire.
Si vous ne voulez pas réserver, veillez aux valeurs définies sur les paramètres suivants :
Ø RESERVATION_IMMEDIATE_CDE_CLI doit être égal à "N".
Ø RESERVATION_EN_PREPA_CDE_CLI doit être égal à "N".
§ Quels sont les stocks « réservables » ?
Dans la table CONFIG-STOCK, le code RESERVMANUELLE vous permet de définir quels sont les stocks que vous pouvez réserver ; par défaut, seul le stock Utilisable est possible ; mais vous pouvez par exemple, ajouter le stock au contrôle ou le stock bloqué pour des livraisons faites sous dérogation.
§ Quelles sont les différentes méthodes de réservations ?
Dans le cas de réservation automatique, elle est faite en FIFO ou FEFO en fonction de la valeur du paramètre METHODE_RESERVATION. C'est à dire que, dans le premier cas, le stock est pris sur les emplacements dont la date de première entrée est la plus ancienne et, à date égale, privilégie les emplacements temporaires aux permanents et dans le deuxième cas, le système choisi les lots dont la date de péremption est la plus proche.
Bien sûr la réservation d'un produit est faite sur le stock non encore réservé (appelé stock "réservable" sur les écrans).
§ Si un article n'a pas assez de stock disponible
Tant qu'il y a du stock disponible, il est réservé. Ceci sur plusieurs emplacements, voire magasins (voir paragraphe suivant) s'il le faut. Il est donc possible, que pour une allocation, il y ait plusieurs réservations.
Dans le cas où le stock disponible n'est pas suffisant, le complément est mis en statut 'RM' (réservation manquante). Il va alors falloir une entrée en stock pour que cette allocation soit réservée.
§ Quels sont les magasins concernés par une réservation ?
En fonction de la valeur du paramètre RESERVATION_GROUPE_MAGASINS, les réservations vont être faites
o Soit sur tous les magasins non privés
o Soit sur tous les magasins du groupe auquel appartient le magasin concerné par votre réservation.
§ Comportement d'une réservation vis-à-vis des magasins privés
Une réservation n'est faite sur un magasin privé que si la demande en a été expressément faite; c'est à dire si un magasin a été imposé sur l'ordre ou la commande. C'est le cas par exemple des commandes de sous-traitance.
Pour ce qui concerne les fabrications, vous avez la possibilité d'utiliser soit un emplacement commun à tous les OF, soit un emplacement par OF. Mais vous avez également défini sur votre magasin, un emplacement par défaut. Y-a-t-il du stock sur cet emplacement ? Et si oui, est-il possible de le réserver ? Le paramètre RESERVATION_ATELIER_EMP_DEFAUT permet de régler ce problème.
Voir également : Définir un emplacement par OF ou bien un emplacement global
§ Cas des articles critiques. Utilisation des articles de substitution.
Si un article "critique" n'a pu être réservé dans sa totalité, au lieu de créer une réservation manquante,
1. L'article de substitution est alors pris en compte. S'il a du stock, il va être réservé à la place de l'article prévu dans la nomenclature. S'il n'a pas de stock et a lui même un article de substitution, c'est ce troisième article qui est pris en compte et ainsi de suite jusqu'au bout de la filière.
Voir : fonctionnement de la substitution
2. Si le stock suffisant n'a pas été trouvé, l'ordre n'est pas du tout réservé. Cela permet d'éviter de lancer en atelier des OF que l'on ne pourrait réaliser.
Cas des articles critiques avec correspondance de lots
Le principe est le suivant : le nombre de lots du composant constitue le nombre de lots de produit fabriqué. Les réservations des autres composants seront faites au prorata de ce qui a été réservé sur l’article critique
.
Exemple : Sur cette nomenclature, OF de 150 produits fabriqués
Situation de départ
- Composant critique 'L' :1 lot de 100, 1 lot de 50
- Autre composant : Stock de 300
Etat des réservations
- Sur le composant critique : réservation du lot de 100 et du lot de 50
- Sur l'autre composant Réservation de 150 pièces
Entrées en stock de produits finis = 1 lot de 100 + 1 lot de 50
Que se passe t-il au moment du lancement lorsqu'un article critique n'est pas en stock ?
La réservation ne peut alors être faite.
Vous allez avoir une alerte qui vous permet de visualiser le ou les articles en cause
Plus de détail sur cette procédure
2. Réservation d'un composant pour une fabrication
2.1. Comment et quand est-elle faite ?
Ø Automatiquement au moment du lancement de la fabrication (écran 123 – LANCEMENT)
Ø Manuellement en choisissant vos lots un à un. Cette opération, précédent le lancement, sera faite par l’écran 127-ALO (voir paragraphe réservation composant)
Vous pouvez bien sûr mêler les deux méthodes ; c’est à dire réserver certains lots (ceux des matières les plus importantes manuelle et réserver les autres automatiquement).
Au moment de la sortie préalable des composants, écran 112-SORORD, en fonction du paramétrage des stocks (voir table de configuration des stocks), les réservations manquantes pourront éventuellement être revues pour limiter les manquants
J
Dans le cas où au moins un article critique de la nomenclature ne peut être
réservé, l'écran de lancement par le biais du bouton 
vous montre (affiché en rouge), la liste de
tous les articles qui bloquent le démarrage. Pour le fonctionnement précis,
voir le paramètre AFFICHAGE_TOUS_CRITIQUES.
Plus de détail sur le lancement avec article critique
3. Réservation d'un produit pour un client
3.1. Réservation immédiate et automatique
En fonction de la valeur du paramètre RESERVATION_IMMEDIATE_CDE_CLI, vous pouvez, dès la création de la commande, réserver les pièces en stock. Ceci permet, dans le cas où la pièce peut également être utilisée en fabrication (vente SAV par exemple), qu’une réservation sur ordre de fabrication ne passe pas en priorité par rapport à la vente.
3.2. Réservation différée et automatique
- Par l’écran LANCEMENT – 123, réservez les commandes dont la date d'expédition prévue est antérieure à la date du jour + le nombre de jours indiqués dans le paramètre DELAI_LANCEMENT.
- Lors de l'édition du bon de préparation (certainement la méthode la plus fiable pour les commandes de pièces détachées). Le paramètre RESERVATION_EN_PREPA_CDE_CLI doit alors être égal à 'O'.
3.3. Réservation manuelle (procédure utilisée dans le suivi par lots)
Cette fonction est disponible à la fois pour réserver des lots de produits finis pour des clients mais également pour réserver des lots de matières premières utilisés dans les fabrications.
Dans le cas où vous avez des cahiers des charges clients, seuls les lots compatibles avec les desiderata clients apparaissent en vert.
Par l’écran 127-ALO, réservez manuellement une commande client à expédier en fonction du cahier des charges du client.
Saisissez maintenant la quantité affectée que vous voulez affecter sur chacun des lots
Si vous avez le module contrôle Qualité, les lots affichés ici sont ceux qui sont conformes (donc classés) aux normes définies par le paramètre RESERVMANUELLE
4. Edition de documents suite à une réservation
Si le paramètre EDITION_RESERVATIONS est égal à Oui, cette fenêtre est ouverte automatiquement à la fin des lancements vous permettant ainsi d’éditer les documents liés à l’ordre.
J : Vous pouvez rééditer n'importe lequel de ces trois documents en validant l'outil 'Edition' (ou touche f3) de la transaction lancement.
5. Affectation d'un stock pour un client
Sur l'écran 527-ISTK précisez dans la colonne client le code du client pour lequel vous voulez réserver votre stock. Ajoutez éventuellement une date butée.
Les traitements de réservations automatiques (édition des bons de préparation, lancement des ordres de fabrication) tiendront compte de cette affectation.
6. Comment annuler des réservations
6.1. Annuler les réservations d'une commande client ou fournisseur ou d'un of
L'annulation d'une réservation est toujours faite globalement sur l'ordre ou la commande reliée.
Pour cela vous allez donc annuler le lancement de l'ordre concerné
Plus de détail sur cette fonction.
6.2. Annuler les réservations de toutes les commandes par rapport à un type de commande
En fonction de la valeur du paramètre RESERVATION_CLIENT_TYPE qui donne un type de commande, ce traitement va enlever les réservations des commandes dont la date de d’expédition prévue (demandée) est dépassée.
